Ideinternet.com – Tombol Ctrl (Control) adalah salah satu tombol paling penting di keyboard yang kerap kali terabaikan. Padahal dengan memanfaatkan berbagai kombinasinya bersama tombol lain, kita bisa melakukan beragam tugas dan pekerjaan dengan sangat cepat tanpa perlu menggunakan mouse.
Sayangnya, banyak yang belum mengetahui betapa powerfull-nya fungsi tombol Ctrl ini. Makanya kita jadi kurang efektif dan efisien saat menggunakan komputer. Melalui artikel ini, akan dibagikan 15 kombinasi tombol Ctrl di keyboard yang bisa mempercepat produktivitas kerja Anda sehari-hari.
1. Ctrl+C (Copy) dan Ctrl+V (Paste)
Kombinasi tombol Ctrl+C adalah pintasan keyboard untuk perintah copy atau menyalin teks atau objek yang sedang dipilih. Misalnya saat Anda menyunting dokumen dan ingin menyalin beberapa paragraf, cukup blok paragraf tersebut dan tekan Ctrl+C.
Sedangkan Ctrl+V digunakan untuk perintah paste atau menempelkan teks atau objek yang sebelumnya telah disalin atau dipotong. Setelah Anda menekan Ctrl+C untuk menyalin, posisikan kursor di tempat Anda ingin menempelkan teks/objek lalu tekan Ctrl+V.
Kedua kombinasi tombol ini sangat populer dan berguna untuk berbagai keperluan copy-paste dengan cepat dan mudah tanpa harus klik kanan, cari menu copy/paste, dsb. Ini bisa mempercepat kerja Anda secara signifikan.
2. Ctrl+Z (Undo) untuk membatalkan kesalahan
Salah satu kombinasi keyboard shortcuts paling populer adalah Ctrl+Z untuk perintah undo atau membatalkan aksi yang baru saja dilakukan.
Misalnya Anda tidak sengaja menghapus bagian penting pada dokumen pengolah kata, Anda bisa menekan Ctrl+Z untuk mengembalikan data yang terhapus tersebut. Atau jika Anda salah memformat sebuah paragraf, tekan Ctrl+Z untuk kembali ke format awal paragraf tersebut.
Pintasan keyboard ini sangat berguna dan menyelamatkan waktu, karena tanpa harus Ctrl+Z biasanya Anda perlu mengulangi langkah-langkah manual untuk kembali ke state sebelum kesalahan. Jadi Ctrl+Z adalah cara termudah dan tercepat untuk undo kesalahan dan meningkatkan produktivitas.
3. Ctrl+F (Find) untuk mencari kata atau frasa
Kombinasi keyboard shortcut Ctrl+F sangat membantu untuk dengan cepat mencari kata atau frasa tertentu pada suatu dokumen, website, atau aplikasi.
Misalnya ketika Anda membaca dokumen panjang dan ingin menemukan bagian yang membahas tentang “cloud computing”. Tinggal tekan Ctrl+F lalu ketik “cloud computing”, maka semua kemunculan frasa tersebut akan di-highlight.
Menggunakan fitur search dengan Ctrl+F jauh lebih cepat dibandingkan harus scroll dari atas hingga bawah untuk menemukan frasa yang dicari secara manual. Ini bisa menghemat banyak waktu dan tenaga, terutama pada konten-konten panjang. Jadi, kuasai shortcut ini untuk meningkatkan produktivitas saat bekerja dengan beragam konten.
4. Ctrl+A (Select All) untuk menyeleksi semua konten
Ctrl+A adalah shortcut keyboard untuk perintah “Select All”, yaitu untuk menyeleksi seluruh teks/objek pada halaman aktif dengan satu kali tekan tombol.
Sebagai contoh, jika Anda sedang mengedit file dokumen Word yang berisi 500 halaman. Alih-alih harus drag mouse untuk select semua konten satu per satu, cukup tekan Ctrl+A dan otomatis seluruh teks pada 500 halaman itu terselect semua.
Kegunaan lain misalnya saat ingin mengkopi seluruh konten situs web untuk ditempelkan di tempat lain. Tinggal tekan Ctrl+A lalu Ctrl+C untuk menyalin semua teks dan elemen pada laman web tersebut.
Gunakan shortcut select all ini agar bisa bekerja dengan konten dalam jumlah besar secara lebih mudah dan cepat.
5. Ctrl+Shift+T untuk membuka tab yang tertutup
Sering tidak sengaja menutup tab browser yang masih dibutuhkan? Tenang, Anda bisa membukanya kembali dengan cepat hanya dengan menekan Ctrl+Shift+T.
Shortcut keyboard ini akan membuka kembali tab terakhir yang Anda tutup sebelumnya. Jadi, fitur ini sangat berguna misalnya ketika Anda tidak sengaja menekan Ctrl+W atau klik X untuk menutup suatu tab, Anda bisa langsung buka lagi tabnya dengan Ctrl+Shift+T tanpa harus mencari history atau merasa kesal karena harus mengulang membuka situsnya dari awal.
Gunakan kombinasi tombol ini untuk menjaga produktivitas tetap terjaga ketika Anda tidak sengaja menutup tab penting agar pekerjaan tidak terganggu.
6. Ctrl+W untuk menutup tab aktif
Kombinasi Ctrl+W merupakan shortcut keyboard untuk dengan segera menutup tab yang sedang aktif/fokus pada jendela browser.
Sebagai contoh, jika Anda sudah selesai mengerjakan sesuatu pada suatu tab browser, alih-alih harus klik X atau cari menu close lainnya, cukup tekan Ctrl+W dan tab tersebut langsung tertutup. Ini jauh lebih simpel dan cepat.
Selain untuk menutup tab, Ctrl+W pada beberapa aplikasi seperti daring spreadsheet juga bisa digunakan untuk menutup jendela aplikasinya.
Jadi gunakan shortcut ini untuk meningkatkan kecepatan menutup tab atau jendela aplikasi yang tidak lagi digunakan dan berpindah dengan fokus penuh ke pekerjaan lainnya.
7. Ctrl+S untuk menyimpan dokumen
Selain menyimpan secara manual dengan menu Save, pintasan keyboard Ctrl+S adalah cara cepat untuk menyimpan perubahan pada file dokumen.
Misalnya, Anda sedang mengedit file presentasi, laporan, atau spreadsheet selama berjam-jam. Agar perubahan tidak hilang jika terjadi error atau mati lampu tiba-tiba, tekan Ctrl+S secara berkala untuk menyimpan progress.
Dibandingkan harus klik menu Save atau cari icon Save, menekan Ctrl+S hanya sedetik untuk memastikan dokumen ter-save dan pekerjaan Anda aman. Praktik ini mencegah frustasi karena kehilangan data.
Jadi, biasakan tekan Ctrl+S setiap beberapa menit sekali agar pekerjaan penting lebih terjaga dan produktivitas maksimal.
8. Ctrl+O untuk membuka file dokumen
Ctrl+O adalah pintasan keyboard untuk membuka prompt kotak dialog untuk memilih dan membuka file dokumen yang tersimpan.
Misalnya, Anda sedang menggunakan aplikasi pengolah kata Excel untuk membuat laporan. Ketika sudah selesai, alih-alih harus klik menu File > Open untuk membuka file lain yang dibutuhkan, Anda cukup tekan Ctrl+O.
Maka kotak dialog file explorer akan terbuka, tinggal cari dan pilih file yang akan dibuka. Ini lebih cepat daripada harus klik menu dan submenu hanya untuk membuka file.
Manfaatkan shortcut Ctrl+O ini agar lebih efisien membuka berbagai file dokumen saat sedang mengerjakan banyak hal sekaligus.
9. Ctrl+P untuk mencetak halaman web atau dokumen
Kombinasi tombol Ctrl+P berfungsi sebagai shortcut keyboard untuk mencetak halaman web, dokumen, maupun file aktif yang sedang dibuka.
Misalnya, jika Anda sedang browsing suatu artikel panjang, dan ingin mencetaknya untuk dibaca nanti, tinggal tekan Ctrl+P pada browser tanpa perlu mencari dan mengklik menu Print terlebih dahulu.
Begitu pula ketika Anda perlu mencetak file presentasi, laporan, atau dokumen penting untuk rapat/rekan kerja. Tekan saja Ctrl+P dan browser print akan langsung terbuka.
Gunakan shortcut ini agar proses mencetak konten bisa dilakukan lebih cepat.
10. Ctrl+X untuk memotong item yang dipilih
Selain Copy dan Paste, Ctrl+X merupakan shortcut keyboard untuk perintah Cut atau memotong item terpilih, baik berupa teks maupun file objek.
Cara kerjanya, pertama pilih objek yang ingin dipindahkan. Kemudian tekan Ctrl+X untuk memotong objek tersebut. Lalu, posisikan kursor atau buka folder di lokasi tujuan, dan tekan Ctrl+V untuk menempelkan objek yang sudah dipotong tadi.
Kegunaan tombol pintas ini adalah sangat berguna untuk memindah-mindahkan konten dengan cepat tanpa harus klik kanan, cari menu Cut, lalu Paste. Dengan Ctrl+X dan Ctrl+V, objek bisa berpindah tempat secara instan. Sangat mempercepat workflow!
11. Ctrl+B untuk membuat huruf tebal (bold)
Ketika mengedit dan memformat teks dokumen, salah satu hal yang paling sering dilakukan adalah membuat bagian tertentu menjadi tebal (bold). Biasanya ini membutuhkan beberapa klik dan pilih toolbar Bold.
Namun dengan pintasan keyboard Ctrl+B, Anda cukup letakkan kursor pada teks yang ingin di-bold lalu tekan Ctrl+B. Secara instan teks tersebut akan berubah format menjadi huruf tebal. Tekan lagi Ctrl+B pada teks yang sama untuk mengembalikannya ke format awal non-bold.
Gunakan shortcut ini setiap kali perlu membuat suatu frasa atau kata kunci menjadi bold agar tampil menonjol. Lebih simpel dan cepat dibanding klik manual toolbar.
12. Ctrl+I untuk membuat huruf miring (italic)
Selain tebal/bold, format penanda teks yang umum digunakan adalah huruf miring (italic). Sama halnya dengan bold, kita biasanya perlu beberapa kali klik mouse untuk mendapatkan format italic ini dari menu toolbar.
Namun terdapat jalur pintas yang lebih cepat yakni menggunakan tombol kombinasi Ctrl+I. Letakkan cursor pada bagian teks mana pun yang ingin Anda format italic. Kemudian tekan sekali Ctrl+I dan teks akan berubah jadi miring seketika.
Gunakan pintasan ini setiap kali perlu menandai bagian tertentu dari suatu teks dengan cepat untuk keperluan apapun dibanding harus klik toolbar italic manual.
13. Ctrl+N membuka jendela atau dokumen baru
Selain membuka file yang sudah ada, terkadang kita butuh membuat dokumen kosong baru untuk menulis sesuatu dari awal. Biasanya ini membutuhkan beberapa klik untuk membuka jendela baru.
Namun dengan Ctrl+N, Anda bisa langsung membuka tab, jendela, atau dokumen kosong seketika dan langsung bisa menulis konten di sana tanpa perlu proses klik buka file tambahan.
Contoh penggunaannya ketika Anda sedang menggunakan MS Word tapi tiba-tiba terpikir ide yang perlu ditulis. Tekan saja Ctrl+N di Window Word untuk segera mendapatkan dokumen kosong baru dan menumpahkan ide tersebut tanpa perlu membuat file word baru dulu.
14. Ctrl+Shift+N untuk membuka jendela penjelajahan web inkognito
Saat browsing web terkadang kita perlu menjaga privasi dengan membuka jendela inkognito. Umumnya ini membutuhkan beberapa kali klik untuk membuka jendela penjelajahan inkognito baru.
Namun kombinasi pintasan Ctrl+Shift+N memungkinkan Anda langsung membuka tab atau jendela inkognito hanya dalam sekali tekan tombol. Data penjelajahan tidak akan tersimpan setelah ditutup.
Misalnya, Anda sedang browsing menggunakan komputer kantor yang akunnya public. Ketika perlu membuka situs pribadi, tekan saja Ctrl+Shift+N lalu akses situs tersebut. Setelah selesai, cukup tutup tabnya dan tidak akan ada jejaknya pada browser profil umum.
15. Ctrl+T membuka tab baru di browser
Saat browsing, kadang kita perlu membuka banyak situs sekaligus di beberapa tab agar lebih mudah berpindah dan membandingkan.
Biasanya membuka tab baru perlu klik kanan, cari menu tab baru, atau klik ikon plus. Tapi dengan pintasan keyboard Ctrl+T, Anda bisa langsung membuka tab kosong baru siap digunakan hanya dalam sekali tekan.
Misalnya, Anda sedang membaca tutorial web development. Tiba-tiba terlintas ingin membuka contoh kode programnya di tab baru. Tinggal tekan Ctrl+T dan tab baru kosong siap diisi url website tujuan Anda.
Gunakan shortcut ini setiap kali butuh cepat membuka tab tambahan agar lebih produktif.
Penutup
Itulah 15 kombinasi keyboard shortcuts terbaik menggunakan tombol Ctrl yang dapat mempercepat pekerjaan dan produktivitas Anda sehari-hari. Kuasai shortcut di atas agar lebih efisien dalam menggunakan komputer!
Dengan mengetahui dan mengaplikasikan berbagai pintasan keyboard ini, Anda bisa menyelesaikan banyak tugas yang biasanya memakan waktu jauh lebih singkat. Selain 15 di atas, masih banyak lagi kombinasi tombol Ctrl berguna yang bisa dipelajari untuk optimasi kerja.
Jadi luangkan waktu untuk menghafal shortcuts kunci yang sering Anda gunakan. Latih penggunaannya berulang kali hingga menjadi kebiasaan. Dijamin kecepatan dan produktivitas kerja Anda akan meningkat pesat. Selamat mencoba menerapkan shortcuts Ctrl ini untuk aktivitas sehari-hari!